Rekisterinpitäjä

Nim: Oulun yliopisto
Osoite: PL 8000 90014 Oulun yliopisto (Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa)

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa

Nimi: Heikki Helanterä
Osoite: PL 8000 90014 Oulun yliopisto (Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa)
Puhelinnumero: +358 50 4700 545
Sähköpostiosoite: heikki.helantera@oulu.fi

Mitä tietoja keräämme?

• Kyselylomakkeella antamasi vastaustiedot (esimerkiksi havainnot, mielipiteet ja ne taustatiedot, jotka kysymme lomakkeella).
• Ötökkälähettiläiksi ilmoittautuvien sähköpostit heidän halutessaan.
• Palvelun käyttöön liittyviä teknisiä lokitietoja (kuten IP-osoite, ajankohta ja pyydetty sivu) voi tallentua palvelinympäristön ja väliin tulevien palveluiden (esimerkiksi reverse proxy tai kuormantasaaja) lokeihin palvelun toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi. Sovellus ei itse tallenna näitä lokitietoja omaan tietokantaansa eikä yhdistä niitä kyselyvastauksiin tai Ötökkälähettiläiden yhteystietoihin.

Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

• Kyselyvastauksia käytetään tutkimukseen jossa tutkitaan suomalaisten luontosuhdetta. Tutkimus on osa Ötökkäakatemia-hankkeen toimintaa.
• Lähettiläiden yhteystietoja käytetään yhteydenpitoon ja hankkeeseen liittyvään viestintään, jos olet antanut suostumuksesi ja ilmoittautunut Lähettilääksi.
• Tekniset lokitiedot tarvitaan palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseen (virhetilanteiden selvittäminen ja väärinkäytösten estäminen).

Käsittelyn oikeusperuste

• Kyselyvastaukset ja lähettiläiden yhteystiedot perustuvat suostumukseen (GDPR 6 artikla 1 a).
• Tekniset lokitiedot ja välttämättömät evästeet perustuvat rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun palvelun turvalliseen ja häiriöttömään käyttöön (GDPR 6 artikla 1 f).

Evästeet ja seuranta

• Käytämme vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä evästeitä, kuten istunnon (session) hallintaan.
• Emme käytä analytiikka- tai mainosevästeitä, emmekä ulkopuolisia seurantatyökaluja (kuten Google Analytics).

Tietojen säilytysaika

• Anonyymeja kyselyvastauksia säilytetään CSC:n palvelimilla, joilla tutkimus tehdään, tutkimusten valmistumiseen asti. Tämän jälkeen tutkimusjulkaisussa käytetyt aineistot, jotka eivät sisällä henkilötietoja eivätkä ole yhdistettävissä vastaajien henkilötietoihin, tallennetaan avoimesti saatavilla oleviksi FAIR-periaatteiden mukaisesti (https://avoindata.suomi.fi/fi/opas/tietoaineiston-fair-periaatteet).
• Lähettiläiden yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin viestintä ja yhteistyö ovat ajankohtaisia tai kunnes peruutat suostumuksesi.
• Tekniset lokitiedot säilytetään enintään enintään 12 kuukautta, ellei pidempi säilytys ole välttämätöntä tietoturvapoikkeamien selvittämiseksi.

Tietojen sijainti ja suojaus

• Tiedot tallennetaan palvelimille ja tietokantaan, jotka sijaitsevat Suomessa.
• Tietoihin on pääsy vain niillä hankkeen työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
• Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimia tietojen suojaamiseksi.

Tietojen luovuttaminen ja siirrot

• Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, ellei laki sitä edellytä.
• Tutkimuksen tai raportoinnin tulokset julkaistaan vain koosteina, eikä yksittäisiä vastaajia voi tunnistaa missään vaiheessa prosessia.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme,
• pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista,
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (tämä ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen),
• vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa,
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tutkimuksen yhteyshenkilöön.
Oulun yliopiston tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: dpo@oulu.fi
Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi